资料员的职责主要是什么?

资料员是工程项目中的技术人员。主要负责项目资料的编制、收集、整理、归档等,此外,资料员上岗还需要通过国家组织的岗位资格考试,获得证书后才能从事相关工作。资料员的主要岗位职责有:

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1、负责清点、收集、整理项目中的建筑图纸、资料档案等,对项目中产生的会议纪要等资料进行归档;

2、严格按照要求编写工程项目有关的备案资料,并对其进行核查整理,如桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程等;

3、按月统计项目施工表,根据项目实际施工顺序和进度进行编制,不得作假;

4、负责对项目有关合同进行审核整理,并编制目录,记录他人借阅情况;

5、参与项目工程的质量验收,检查施工资料是否真实、完整且与工程进度同步;

6、工程完工时,按时按量移交工程项目相关的档案资料,并保留资料交接目录,方便上级部门查看。

资料员是做什么工作的?

资料员

是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员,资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。

资料员岗位职责:

负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一:负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二: 参加分部分项工程的验收工作

1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三: 负责计划、统计的管理工作

1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。

3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

四. 负责工程项目的内业管理工作

1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。

2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。

3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。

五. 完成工程部经理交办的其他任务。

资料员是做什么的?

所谓工程资料,指的是工程建设过程中形成的各种工程信息资料,并按一定原则分类、组卷,最后移交城建档案部门归档的整个工程的历史记录,它包括工程基建工程形成的资料、工程监理过程中形成的资料、工程施工过程中形成的资料和工程竣工图等构成了整个工程完整的历史信息。

其实如果只是负责做工程的资料,其余的一概不管(比如工程物资选样送审、收集产品合格证、设备材料进场检验及复检、见证记录文件、测量复核等等)并不难,现在有很多专业做工程资料的软件,按照有关规定填写格式表格就可以了,当然前提是你具备了相应的专业知识。鉴于你是非专业的,推荐你看几本有关专业的书,问题就不大了:《建筑材料》、《建筑工程识图》、《工程测绘学》、《市政工程资料员一本通》。

资料员的技术含量不高,象我做工程资料,尤其是建筑工程这类设计变更极少的项目,按照设计图纸和施工组织设计,用十天左右的时间就可以把整个工程的资料做出来,以后再根据施工的实际进度和各种送检报告的批复时间填入相应的日期即可及少量的修改就可以了。

我和你一样,不是这个专业的,但自学了三个月就完全没问题了,不要以为这个东西很高深,你自己看看书,到工地上多看看,其实不难。

资料员是做什么?

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。具体工作为:

1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

2、参加分部分项工程的验收工作。

3、负责计划、统计的管理工作。

4、负责工程项目的内业管理工作。

5、完成工程部经理交办的其他任务。

扩展资料:

资料员的任职要求:

1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

参考资料来源:百度百科-资料员

资料员是做什么的?

资料员主要负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作,包括:

1、项目资料、图纸等档案的收集、管理。

2、参加分部分项工程的验收工作。

3、负责计划、统计的管理工作。

4、负责工程项目的内业管理工作。

5、完成工程部经理交办的其他任务。

注意事项:

资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织,考试合格后,颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

什么是资料员

资料员是建筑行业实行统一上岗证管理的“八大员”之一(施工员、预算员、资料员、质量员、安全员、材料员、机械员、测量员)。

通过培训和考试,获得资料员岗位证书。

资料员是建设高楼大厦必要的人才之一,是建筑施工不可缺少的管理人员。他们主要从事建筑施工过程中技术和安全资料的编制工作,要求具备建筑专业知识、电脑知识、公文写作知识及资料编制知识。由于目前技术资料管理属于比较薄弱的环节,加上国家对技术资料管理的重视,社会越发需要壮大建筑资料员队伍,并对资料员进行技术上的培训提高。

资料员的工作其实是一项记录整个建筑物从开始办理完建设手续到施工完成、竣工验收、资料整理好移交城建档案馆及建设单位存档的工作。资料员经常与施工企业的其他工种、建设单位、监理单位、建材供应厂商以及城建档案系统打交道,他们不仅是工程技术人员,也属于管理人员。很多在资料员工作岗位上的人认为这个职业能迅速提高专业知识,是一个培养人才的好地方。

建筑资料员的主要工作包括:施工时相关试验做记录、对施工所用建筑材料报送试验、施工工序验收做记录、隐蔽验收做记录、重要工程部位整体验收结论等等。这些材料一般填写在规定的表格里,经过建设、监理等单位确认签字、盖章,完成各种工序后进行审批存档。